اسم الوحدة التنظيميـــــــة: | قسم الاستشارات والمشاريع |
المستوى التنظيمـــــــــــي: | قسم |
التبعيـة التنظيميــــــــــة: | إدارة البحوث والاستشارات- قطاع التعليم التطبيقي والبحوث |
الوحدات التنظيميــة التابعة |
- شعبة الاستشارات - شعبة المعلومات والاحصاء - شعبة التدقيق والمتابعة
|
الاختصاصـــــــــــــــات:
1. تقديم الاستشارات العلمية والمهنية لكافة الجهات الطالبة سواء من داخل الهيئة أو خارجها.
2. تفعيل الاتصال وتبادل المعلومات مع كافة المؤسسات والجهات العلمية والتطبيقية والبحثية على المستوى المحلي أو العالمي.
3. الإشراف على الاستشارات والدراسات ذات الصلة بأعمال القسم التي ينجزها أعضاء هيئة التدريس.
4. الاشراف على الإجراءات التنفيذية للاستشارات والدراسات ذات الصلة بأعمال القسم ومتابعة سيرها، والتعاون مع الباحثين في حل المشكلات والصعوبات التي يواجهونها.
5. معالجة البيانات الإحصائية لأعضاء هيئة التدريس ممن تتطلب طبيعة دراساتهم وبحوثهم استخدام البرامج الإحصائية المختلفة.
6. إعداد وتوفير قاعدة بيانات تساعد في إعداد الاستشارات والدراسات.
7. المتابعة المالية لكافة المصروفات المتعلقة بمكتب الاستشارات وتنمية المهارات مع إدارة الشئون المالية بالهيئة.
8. تحديد تكلفة الاستشارات من حيث التأكد من صحة العقود من الناحية القانونية من خلال التنسيق مع إدارة الشئون القانونية، وكذلك حجم العمل والقيمة المستحقة للمشاركين وتكلفة القرطاسية وتكلفة الاستعانة بالخبرات الخارجية ونسبة الربح.
9. التنسيق مع الشؤون المالية لتحصيل المبالغ من الجهات الخارجية عن طريق استلام سندات قبض للتأكد من توريد المبالغ.
10.اعداد الشيكات وسندات الصرف بالمبالغ المستحقة حسب العمل المقدم.
11.تنسيق ومتابعة توريدات الحساب البنكي الخاص بالمكتب مع إدارة الشؤون المالية.
12.المتابعة المالية لإشعارات البنك المركزي والتنسيق مع إدارة الشؤون المالية بهذا الشأن.
13.المتابعة في تحصيل المبالغ النقدية والشيكات وتوريدها للشؤون المالية.
14.المساهمة في إعداد ميزانية الإدارة.
15.متابعة الشيكات وسندات الصرف.
16.طباعة التقرير المالي السنوي.
17.القيام بما يكلف به من مهام مع عدم الإخلال باللوائح والقوانين.