قسم المعلومات

اسم الوحدة التنظيميـــــــة: قسم المعلومات
المستوى التنظيمـــــــــــــــي: قسم

التبعيـة التنظيميــــــــــــة:

 

مساعد العميد للسجلات والمعلومات - عمادة القبول والتسجيل - المدير العام

الاختصـــــاصـــــات:

 

1.    إصدار شهادات لمن يهمه الأمر وكافة الشهادات الأخرى باللغة الإنجليزية.

2.    ترجمة التخصصات والمصطلحات العلمية الى اللغة الإنجليزية.

3.    كتابة الأسماء كتابة صحيحة باللغة الإنجليزية.

4.    ترجمة ما تحتاجه العمادة من دراسات علمية.

5.    إعداد تقارير المتابعة الدورية والموازنة التقديرية لأنشطة القسم.

6.    تصميم النماذج المستخدمة في الإحصاءات والمعلومات.

7.    إعداد إحصاءات الطلبة المقيدين بكليات الهيئة باختلاف الشرائح.

8.    إعداد إحصاءات الطلبة المتسربين من كليات الهيئة باختلاف الشرائح.

9.    دراسة المؤشرات الإحصائية لاتجاهات الطلبة الراغبين في الالتحاق بكليات الهيئة.

10.المساهمة في إعداد البحوث والدراسات المتعلقة بالظواهر الطلابية مثل (حالات التسرب، الغش بالامتحانات) ودراسة الخصائص التعليمية للطلبة المقبولين والخريجين.

11.المساهمة في دراسة إمكانية وطاقة الكليات الاستيعابية للطلبة المتوقع قبولهم من واقع المعلومات والإحصاءات المتوفرة بهذا الشأن.

12.توفير وتزويد الإدارة العليا بالهيئة والجهات الرسمية بدولة الكويت بما تحتاجه من بيانات احصائية ورسوم بيانية للطلبة (المقيدين، المتسربين، المتوقع تخرجهم، الخريجين).

13.إعداد ونشر البيانات الإحصائية الفصلية السنوية عن الطلبة (المقبولين، المقيدين، الخريجين، المنذرين، المتسربين) من كليات الهيئة.

14.إعداد كافة الإحصاءات وفقاً (الكلية، التخصص، النوع، الجنسية) الخ.

15.الاستفادة من الاحصائيات في وضع الخطط والبرامج الدراسية والاستفادة منها لسياسة القبول والتسجيل مستقبلا.

16.دراسة الإحصائيات على مدى السنوات الأخيرة ومتابعة التغيرات السلبية أو الإيجابية التي طرأت عليها وفقا للحالات الطلابية والأكاديمية.

17.القيام بما يوكل إليه من مهام مع عدم الإخلال باللوائح والنظم والقوانين.