قسم النتائج و متطلبات التخرج

اسم الوحدة التنظيميـــــــة:	قسم النتائج ومتطلبات التخرج
المستوى التنظيمـــــــــــي:	قسم
التبعيـة التنظيميــــــــــة:	مراقبة قبول وتسجيل المتدربين – عمادة القبول والتسجيل- المدير العام
الوحدات التنظيميــة التابعة:
الاختصــــــــــاصـــــــــــــــــات:

مراجعة النتائج الفصلية الواردة من المعاهد والدورات الخاصة في نهاية كل فصل تدريبي (الدور الأول - الدور الثاني – الدور التكميلي).
إعداد قرارات فصل المتدربين (بسبب رسوب في المقررات) بالتنسيق مع إدارة الشئون القانونية لاعتمادها من مدير عام الهيئة.
إعداد استمارة إلى من يهمه الأمر لغير المقيدين والمفصولين بسبب الرسوب في المقررات.
القيام بأعمال الحفظ والأرشفة للنتائج الفصلية وشهادات التخرج ونتائج الخريجين.
مراجعة وتدقيق بيانات شهادات التخرج وكشوف الدرجات الخاصة لكل خريج.
إدخال بيانات الخريجين في النظام الآلي للهيئة.
تزويد برنامج إعادة هيكلة القوى العاملة ببيانات الخريجين في نهاية كل فصل تدريبي.
التنسيق مع مركز نظم المعلومات بالهيئة وديوان الخدمة المدنية عند اضافة تخصصات جديدة.
إعداد بيانات الخريجين المتفوقين المكرمين بالحفل السنوي للهيئة وحفل قطاع المدير العام.
إعداد المخاطبات للجهات الرسمية خارج الهيئة التي تعقد لصالحها بعض البرامج التدريبية وتزويدهم ببيانات الخريجين لاتخاذ اللازم نحو تعيينهم.
القيام بما يوكل إليه من مهام مع عدم الإخلال باللوائح والقوانين.