1.    وضع الترتيبات والإجراءات اللازمة لتنظيم ملفات وسجلات الخريجين واستكمال وتحديث بياناتها.

2.    إصدار شهادات لمن يهمه الأمر وكافة الشهادات الأخرى.

3.    إخطار الجهات المعنية بنتائج الخريجين بنهاية كل فصل دراسي والإعلان عنها.

4.    إعداد كشوف بعناوين الطلاب وتزويد الجهات المعنية بها.

5.    إعداد تقرير حول خريجي الهيئة بكل فصل دراسي للجهات المعنية.

6.    إعداد تقارير المتابعة الدورية والموازنة التقديرية لأنشطة القسم.

7.    القيام بما يوكل إليه من مهام مع عدم الإخلال باللوائح والنظم والقوانين.