مكتب-التنسيق-الإداري

اسم الوحدة التنظيميـــــــة: مكتب التنسيق الإداري
المستوى التنظيمـــــــــــــــي: قسم
التبعيـة التنظيميــــــــــــة: عمادة القبول والتسجيلالمدير العام
الوحدات التنظيميــة التابعة:  

   الاختصاصــــــات :

 

 

1.     إعداد وتنظيم اجتماعات عمادة القبول والتسجيل واللجان التابعة لها.

2.     إعداد وتنظيم اجتماعات اللجنة العليا للقبول ومتابعة تنفيذ أية قرارات أو توصيات تصدر عنها.

3.     متابعة أعمال اللجان الفرعية المنبثقة عن عمادة القبول والتسجيل.

4.     حصر طلبات التعيين في عمادة القبول والتسجيل وتصنيفها.

5.     حفظ الدراسات والبحوث والتقارير والتوصيات التي تقوم بإعدادها كافة اللجان المنبثقة عن عمادة القبول والتسجيل.

6.     استلام ومتابعة طلبات الموظفين للإيفاد لحضور مهام أو دورات تدريبية ومتابعة تنفيذها.

7.     الإشراف على إدارة وتنظيم عمليات المراسلة وخدمات السكرتارية وتنسيق العمل.

8.     متابعة النشرات الموجهة إلى كافة قطاعات العمادة وكليات ومعاهد الهيئة والكتب الرسمية الواردة من الهيئة وخارجها واتخاذ ما يلزم بشأنها.

9.     متابعة إعداد التقرير السنوي عن إنجازات عمادة القبول والتسجيل.

10. متابعة العلاقات العامة ووسائل الإعلام حول المواد الإعلامية.

11. متابعة وتصنيف الملف الإعلامي وتوفير كافة الوسائل والإمكانات الإعلامية.

12. دراسة وتحليل التقارير الواردة لعميد القبول والتسجيل.

13. حصر محاضر اجتماعات العميد ومساعدي العميد وأقسام ومكاتب العمادة و متابعة تنفيذ قرارات اللجان المختلفة.

14. وضع الميزانية التقديرية لفعاليات وأنشطة العمادة بالتنسيق مع عميد القبول والتسجيل.

15. متابعة أعمال اللجان المختصة بالعمادة بقرارات من المدير العام كل حسب مهامه.

16. إعداد تقرير سنوي بالإنجازات التي تم تحقيقها بالتنسيق مع العمداء المساعدين والسجل العام.

17. القيام بما يوكل إليه من مهام مع عدم الإخلال باللوائح والقوانين.