- اعداد وتنظيم اجتماعات مجلس المعهد ومتابعة تنفيذ اية قرارت او توصيات تصدر عنه.
- اعداد وتنظيم اجتماعات لجنة الشئون العليمة ولجنة تخطيط وتطوير البرامج ، وكذلك اي لجان اخرى على مستوى المعهد تقتضي المصلحة انشاؤها ، ومتابعة تنفيذ ما يصدر من قرارت او توصيات.
- متابعة اعمال اللجان الفرعية المنبثقة من مجلس المعهد او لجنة الشؤون العلمية.
- استلام نسخ من محاضر اعمال اللجان المختصصة في المعهد وحفظها.
- حصر طلبات تعيين اعضاء هيئة التدريب الواردة للمعهد وتصنيفها وتسليمها للاقسام العلمية ومتابعة الاقسام ولجنة التعيينات في المعهد.
- حفظ البحوث والدراسات والتقارير الفنية التي يقوم باعداداها اعضاء هيئة التدريب.
- متابعة حالات معيدي البعثات بالمعهد واعداد سجل المتابعة بشائنهم.
- التاكد من استيفاء ترشيحات الاقسام العلمية لاعضاء هيئة التدريب فيها لشروط الايفاد لمهام علمية او دورات تدريبية ومتابعة تنفيذها.
- الاشراف على ادارة وتنظيم عمليات المراسلة الوارد والصادر وخدمات السكرتارية وتنسيق العمل فيما يتعلق بمراسلات المعهد.
- متابعة اعداد التقرير السنوي عن انجازات المعهد.
- تنفيذ ما يطلب من اعمال اخرى يكلف بها من قبل العميد.
التبعية الادارية :
مدير المعهد ( تبعية مباشرة ).
الاقسام التابعة له :
لايوجد
