- تلقى أسماء المتدربين من مكتب قبول المتدربين بالهيئة.
- مراجعة مستندات المتدربين للتأكد من اكتمالها واعداد ملف متكامل لكل متدرب يضم كل ما يختص به .
- اعداد قوائم بأسماء المتدربين مع بداية كل فصل وتوزيعها على الاقسام العلمية.
- حصر ومتابعة الغياب واصدار قرارت الحرمان والفصل للمتدربين بعد اعتماد مدير المعهد.
- تلقى كشوف الدرجات من الاقسام العلمية شفى المواعيد المحددة واصدار الشهادات والتقارير المطلوبة.
- اعداد قوائم بأسماء المستوفين لشروط التخرج.
- اصدار نتائج الامتحانات بعد اعتمادها من مدير المعهد.
- اصدار هوية شخصية بالمتدربين / المتدربات.
- تلقى طلبات الاعانة الاجتماعية ورفعها للجهة المختصة.
- اجراء الدراسات اللازمة لحالات المتدربين الذين بحاجة الى ارشاد اجتماعي.
- تنظيم اللقاءات التنوريرية للطلبة في بداية كل عام تدريبي.
- تنظيم لقاءآت تنوريرية لاولياء الامور.
- وضع وتنفيذ الخطط السنوية الخاصة بالانشطة الثقافية والاجتماعية والرياضية للمتدربين.
- الاشراف على تنظيم الاختبارات الفصلية من حيث الانتظام واعداد القاعات واعداد النماذج اللازمة ولجان المراقبة والالتزام بلوائح المعهد.
- اجراء البحوث اللازمة فيما يخص مشاكل المتدربين من حيث الغياب والحضور ٫ ونسب التسرب و الاجازات المرضية.
التبعية الادارية :
- مدير المعهد.
الاقسام التابعة له :
لا يوجد
