المهام :
إعداد وتنظيم إجتماعات مجلس المعهد ومتابعة تنفيذ أية قرارات أو توصيات تصدر عنه .
إعداد وتنظيم إجتماعات لجنة الشؤون العلمية ولجنة تخطيط وتطوير البرامج ، وكذلك أي لجان أخرى على مستوى المعهد تقتضي المصلحة إنشاؤها ، ومتابعة تنفيذ ما يصدر من قرارات أو توصيات .
متابعة أعمال اللجان الفرعية المنبثقة من مجلس االمعهد أو لجنة الشؤون العلمية .
إستلام نسخ من محاضر أعمال اللجان المتخصصة في المعهد وحفظها (لجنة البحوث التطبيقية ، لجنة الجداول ، محاضر إجتماعات الأقسام العلمية المتخصصة ...الخ) .
حصر طلبات تعيين أعضاء هيئة التدريب الواردة للمعهد وتصنيفها وتسليمها للأقسام العلمية ومتابعتها مع الأقسام ولجنة التعيينات بالمعهد .
حفظ البحوث والدراسات والتقارير الفنية التي يقوم بإعدادها أعضاء هيئة التدريب للإستفادة منها وذلك بالتعاون مع مكتبة المعهد .
متابعة حالات معيدي البعثات بالمعهد وإعداد سجل المتابعة بشأنهم .
التأكد من إستيفاء ترشيحات الأقسام العلمية لأعضاء هيئة التدريب فيها لشروط الإيفاد لمهام علمية أو دورات تدريبية ومتابعة تنفيذها .
الإشراف على إدارة وتنظيم عمليات المراسلة الوارد والصادر وخدمات السكرتارية وتنسيق العمل فيما يتعلق بمراسلات المعهد .
متابعة النشرات ذات الطبيعة الأكاديمية الموجهة للأقسام العلمية من المدير ومساعد المدير، والكتب الرسمية من الهيئة وإليها واتخاذ ما يلزم بشأنها.
