أنشئت  إدارة متابعة الخريجين وسوق العمل بموجب القرار رقم( 1351 /2002 ) بسنة 2002 وكانت من ضمن الأجهزة التابعة لعمادة القبول والتسجيل وتم ضم إدارة متابعة الخريجين وسوق العمل إلي قطاع التخطيط والتنمية وفق القرار رقم ( 1 / 2008 ) بتاريخ 7/ 1 / 2008

وتعتبر  الإدارة المسئولة عن معرفة ميزان العرض والطلب المتعلقة بمخرجات الهيئة و تزويد سوق العمل الوطني بقطاعيه الحكومي والأهلي باحتياجاته من العمالة الفنية والمتخصصة من مخرجات الهيئة . كما تمثل هذه الإدارة حلقة الوصل بين الهيئة والجهات المعنية بالتوظيف بالدولة مثل ديوان الخدمة المدنية وبرنامج إعادة هيكلة القوى العاملة بالدولة لخلق وتوفير فرص وظيفية لشريحة الشباب الكويتي

كما أنها هي الإدارة المسؤولة عن دراسة واقع سوق العمل الحالي ومواءمة التخصصات المطروحة في كليات ومعاهد الهيئة والفرص الوظيفية المتاحة في سوق العمل بقطاعيه الحكومي والخاص من جهة، ومن جهة أخرى تقوم الإدارة بالتنبؤ باحتياجات سوق العمل المستقبلية من خلال إجراء الدراسات الميدانية وتقديم نتائج الدراسات لصناع القرار لاتخاذ القرارات المناسبة والمهمة لتوفير فرص وظيفية جديدة للشباب، أو لاستحداث برامج جديدة تتماشى واحتياجات سوق العمل أو إيقاف البرامج التي تشبع منها سوق العمل.

وقد تولي إدارة هذا الجهاز السادة الأفاضل التالية أسماؤهم :  

آلية العمل المتبعة بإدارة متابعة الخريجين وسوق العمل

تقوم إدارة متابعة الخريجين وسوق العمل بالتواصل والتنسيق مع ديوان الخدمة المدنية وبرنامج إعادة هيكلة القوى العاملة والجهاز التنفيذي بالدولة والمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية كجهات معنية بتوفير الفرص الوظيفية للخريجين، ومتابعة خريجي الهيئة والمعينين في مختلف وزارات وهيئات ومؤسسات الدولة.

كما ترتب الإدارة لعمل الزيارات الميدانية لكافة قطاعات ومؤسسات الدولة المعنية بتوظيف الطاقات الشبابية للتعرف على مدى رضا جهات العمل عن مستوى أداء الخريجين، والتعرف على مدى احتياجات سوق العمل من تخصصات جديدة.

بالإضافة إلى مشاركة الإدارة في المعارض والمؤتمرات المختلفة التي تهتم بتوفير فرص وظيفية لحديثي التخرج.

دور الإدارة في تشجيع الشباب الكويتي للالتحاق بوظائف القطاع الخاص.

• تسعى إدارة متابعة الخريجين وسوق العمل وبشكل دائم لتشجيع الشباب الكويتي للعمل في القطاع الخاص وما يشمله هذا القطاع من بنوك وقطاع نفطي.
• كما تقوم الإدارة حاليا بتوسيع دائرة التعاون مع بعض شركات القطاع الخاص لتوفير فرص وظيفية للطاقات الشبابية من خريجي كليات ومعاهد الهيئة من الفنيين والمهنيين خصوصا بعد التوجه نحو
• سياسة الإحلال التي تتبعها الدولة في الوقت الحالي.

أهم إنجازات إدارة متابعة الخريجين وسوق العمل

• إعداد خطط عمل واضحة لأهداف الإدارة قصيرة ومتوسطة وطويلة المدى وقابلة للتطبيق على أرض الواقع.
• تفعيل الدور الإعلامي للإدارة والمشاركة في الفعاليات التي تقام في الهيئة العامة للتعليم التطبيقي والتدريب في مختلف المناسبات، والتواصل مع إدارة العلاقات العامة والتنسيق معها لإبراز دور الإدارة.
• تطوير صفحة الإدارة على الموقع الإلكتروني للهيئة وتحديثها بشكل دوري بكافة الأخبار والمستجدات على الساحة.
• العمل على إنشاء قاعدة بيانات حديثة خاصة بخريجي الهيئة بقطاعي التعليم التطبيقي والتدريب.
• العمل على إنشاء قاعدة بيانات خاصة بالقطاع الخاص والشركات التي تتعاون معها الكليات والمعاهد.
• التنسيق مع كلية الهندسة والبترول بجامعة الكويت للتعاون في إقامة معرض مشترك للفرص الوظيفية مطلع العام الدراسي الحالي.
• إعداد مذكرة تفاهم بين الهيئة ومجموعة الملا القابضة من أجل تدريب الطلبة المتوقع تخرجهم من كليات الهيئة وتوظيف الطلبة الخريجين.
• وضع التصور الأولي لدراسة شاملة لواقع سوق العمل وطلبة ومتدربي الهيئة على مدى السنوات الخمس المنصرمة.
• إنشاء حسابات في جميع وسائل التواصل الاجتماعي المتاحة لاستقطاب أكبر عدد ممكن من الخريجين والإعلان عن الفرص الوظيفية المتوافرة.

 خطط المستقبلية لإدارة متابعة  الخريجين وسوق العمل

• تسعى إدارة متابعة الخريجين وسوق العمل باستمرار في تطوير العمل لمسايرة خطط التنمية والتعاون مع الجهات المعنية بتوظيف الخريجين.
• وعليه، تقوم الإدارة بإعداد دليل للتوظيف يشمل جميع الفرص الوظيفية المتاحة في القطاعين الحكومي والخاص والتي تتناسب مع التخصصات المطروحة من الهيئة وبشكل متجدد.
• كما تسعى الإدارة بالقيام بدراسة واقع سوق العمل بالقطاع الحكومي والخاص ومتابعة الخريجين وتوظيفهم والتعرف على آراء المسؤولين ومدى رضائهم عن مستوى أداء الخريجين وكفاءتهم كل خمس سنوات.
• بالإضافة إلى رغبة الإدارة في إعداد دليل سنوي للخريجين والذي سيشمل قطاع التعليم التطبيقي بجميع كلياته كبداية، ومن ثم يتم إضافة قطاع التدريب بعد التأكد من نجاح تجربة الدليل.
• وتسعى الإدارة لإنشاء قاعدة بيانات لجميع شركات القطاع الخاص والتي تستقطب خريجي الهيئة من خلال التنسيق مع جهات التوظيف المختلفة في الدولة مثل ديوان الخدمة المدنية، والمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، الهيئة العامة للمعلومات المدنية، وبرنامج إعادة هيكلة القوى العاملة والجهاز التنفيذي بالدولة، والإدارة المركزية للإحصاء، ومركز تقنية المعلومات والحاسب الآلي بالهيئة العامة للتعليم التطبيقي والتدريب، وإجراء ربط آلي يوفر جميع البيانات ولمعرفة احتياجات سوق العمل من خريجي الهيئة دون اللجوء للمخاطبات الروتينية والتي تعوق سير العمل.
• كما ترغب الإدارة في التعاون مع مكتب التخطيط الاستراتيجي بجامعة الكويت وذلك لتبادل المعلومات والدراسات التي تخدم مصلحة الشباب الكويتي في التوظيف.