انشئت إدارة التخطيط والمتابعة بناءً على قرار رقم ( 15 / 1989 ) والصادر في تاريخ 7 يناير 1989 ، وكانت من ضمن الأجهزة التابعة لمدير عام الهيئة العامة للتعليم التطبيقي والتدريب حتى صدور قرار رقم ( 1 / 2008 ) بتاريخ 7 / 1 / 2008 والذي تم فيه إدراج إدارة التخطيط والمتابعة من ضمن الأجهزة التابعة لقطاع التخطيط والتنمية ، 

وتقوم إدارة التخطيط و المتابعة بوضع رؤية و استراتيجية الهيئة المنبثقة من رؤية صاحب السمو امير البلاد ووفق إطار خطة التنمية بالدولة و بمشاركة جميع قطاعات الهيئة المعنية، وذلك للوصول الى الاهداف المراد تحقيقها عبر اتباع سياسات محددة ضمن فترات زمنية معينة مع تحديد نقاط القوة و الضعف في تنفيذ هذه الخطط و البرامج وتقييم مستوى الأداء من خلال الاشراف على عملية تطبيقها و متابعتها من خلال آليات و إجراءات محددة.

كما تقوم إدارة التخطيط والمتابعة بإدارة جميع أعمال الخطط المستقبلية للهيئة وتقديم المقترحات التي تتماشى مع خطة وسياسات وتوجهات الدولة فيما يتعلق بالتعليم التطبيقي والتدريب، بالإضافة إلى متابعة جميع الخطط التنموية الخاصة بالهيئة مع الأمانة العامة للتخطيط.

 كما تقوم إدارة التخطيط والمتابعة بدراسة احتياجات الهيئة من توسعات مستقبلية وإعداد الدراسات الأولية ومستندات الممارسات والمناقصات الخاصة بتصميم المشاريع وعقود تهم المشاريع وإدارتها. وتقوم أيضا بإعداد مشروع الميزانية للمشاريع الإنشائية والصيانة الجذرية.