اسم الوحدة التنظيميـــــــة: | مكتب التنسيق الإداري |
المستوى التنظيمـــــــــــــــي: | قسم |
التبعيـة التنظيميــــــــــــة: | عمادة شئون الطلبة - نائب المدير العام للخدمات الأكاديمية المساندة |
الوحدات التنظيميــة التابعة: | |
الاختصاصــــــات : |
1. دراسة وتحليل التقارير المقدمة لعميد شئون الطلبة من الجهات المعنية من داخل العمادة وخارجها.
2. وضع الرؤية المستقبلية الدقيقة لما يمكن استحداثه وتطويره من فعاليات وأنشطة ومهام جديدة طبقاً لتوجيهات عميد شئون الطلبة.
3. متابعة وحصر محاضر اجتماعات مراقبات وأقسام ومكاتب العمادة وتنفيذ قرارات اللجان المختلفة.
4. إعداد البحوث والدراسات وأوراق العمل التي تشارك بها العمادة في المؤتمرات والندوات المحلية والدولية.
5. تقديم المشورة والرأي الفني طبقاً للوائح المعمول بها داخل الهيئة وخارجها.
6. الاطلاع على الموضوعات التي تحول للعمادة وإبداء الرأي فيها لاتخاذ القرار المناسب وذلك بعد التنسيق مع عميد شئون الطلبة.
7. توفير قاعدة بيانات للعمادة بما يساهم في تسهيل مهام العمل.
8. وضع الميزانية التقديرية لفعاليات وأنشطة العمادة وإقرارها وصرفها بالتنسيق مع عميد شئون الطلبة.
9. متابعة أعمال اللجان المختصة بالعمادة بقرارات من المدير العام كل حسب مهامه.
10.المشاركة في إعداد خطة العمل السنوية بالتنسيق مع مراقبات العمادة.
11.إعداد تقرير سنوي بالإنجازات التي تم تحقيقها بالتنسيق مع مراقبات العمادة.
12.القيام بما يوكل إليه من مهام مع عدم الإخلال باللوائح والقوانين.